为规范学院采购行为，提高资金使用效益，防范采购风险，根据《内蒙古科技大学采购管理内部控制制度（2025年修订）》等相关规定，结合学院实际，制定本细则。
一、总体要求
（一）基本原则
1.依法依规原则。采购活动必须严格遵守国家各项法律、法规、规章和规范性文件要求。
2.全面管控与突出重点并举的原则。严格管控采购执行与监管的各环节，重在预防各级采购风险点。
3.“谁采购、谁负责”原则。采购项目负责人是采购项目的第一责任人，承担采购相应的全部责任。
（二）适用范围
自行采购中学院经费未达到3万元，科研项目经费未达到10万元的采购项目。
二、成立采购小组
组长：学院负责人或分管采购工作负责人（学院项目）或项目负责人（个人项目）。
成员（3人）：学院或个人项目负责人、单位资产管理员、专业技术人员、学校专家等。
监督人员（1人）：学院党委书记、党委副书记、支部书记、兼职纪检员或工会分会委员等。
主要职责：
1.负责自行采购活动的评审、监督、确定供应商等工作。
2.对整个采购过程负责，并承担相应责任。
三、具体细则
（一）采购需求的发起与论证
1.需求提出：项目负责人填写《采购需求申请书》，明确设备名称、详细技术规格、数量、预算金额及经费来源。技术规格必须具有通用性，不得指定特定品牌、型号或设置排他性条款。
2.市场初询：项目负责人需进行市场初步调研，至少联系3家及以上潜在供应商，获取初步报价或供应可行性信息，填写《内蒙古科技大学货物（服务）分散采购询价单》。此环节旨在验证需求的合理性和预算的准确性。
（二）会议决策
1.采购小组集体讨论，根据“货比三家、性价比优先”的原则，确定最终供应商和成交价。
2.根据采购小组评审结果填写《内蒙古科技大学货物（服务）采购项目自行询价评审报告》。
（三）验收
10万元以下的仪器设备由2名以上具有副高及以上职称的在职教职工及资产管理员组织验收，填写《内蒙古科技大学集中采购项目验收单（部门自验单）》，并经部门分管领导审核签字后，提交实验室与设备管理处备案。
四、材料归档
采购完成后10个工作日内，采购工作小组应将以下材料整理归档：
1.采购需求申请表
2.采购询价单
3.采购过程记录（询价评审报告等）
4.采购合同
5.验收单
6.发票复印件
归档材料由学院资产管理员统一保管，电子版同步备份。
五、附则
1.本细则未尽事宜，依照学校相关制度执行。
2.本细则自发布之日起施行，由化学与化工学院负责解释。
附件：1.采购需求申请表
2.内蒙古科技大学货物（服务）分散采购询价单
3.内蒙古科技大学货物（服务）采购项目自行询价评审报告
4.内蒙古科技大学分散采购仪器设备（家具）使用单位验收单
化学与化工学院
2025年11月7日
